中宏網(wǎng)內蒙古7月24日電 為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提升利企便民服務能力,扎魯特旗政務服務與數(shù)據(jù)管理局立足政務服務便利化、智能化需求,深化數(shù)字化服務改革,充分利用網(wǎng)端互聯(lián)互通的強大功能,開放上線“政務通”在線客服平臺,創(chuàng)新推出政務“碼”上辦服務新模式,以“互聯(lián)網(wǎng)+”搭起惠企政策橋梁,提升惠企政務服務質效。
主要做法
(一)搭建政務在線客服平臺,打通辦事咨詢“中梗阻”。提檔升級“云窗口”遠程幫代辦服務模式,打通原來企業(yè)群眾非好友狀態(tài)不能在線幫代辦的壁壘,依托企業(yè)微信掃描二維碼即時互動功能,構建扎魯特旗“政務通”在線客服平臺。企業(yè)群眾針對辦理事項類別,掃描對應二維碼即可進入在線客服平臺,平臺通過“智能+人工”雙項交互模式,實時提供在線預約、咨詢問答、在線辦理和問答式引導等幫代辦服務,呈現(xiàn)“未辦先問、隨辦隨問、全程互動”的新模式。
(二)建立“在線應答知識庫”,實現(xiàn)在線應答“秒響應”。推出高頻事項“碼”上響應,建立知識庫動態(tài)維護機制,分批次梳理事項清單、辦理流程,不斷豐富、優(yōu)化場景分類,上線貼合企業(yè)群眾常辦事項、常見問答,設置知識庫中歸集問題進行相似度匹配,精準答復企業(yè)群眾問題,并持續(xù)對知識庫內容進行更新收集充實。通過“在線應答知識庫”與惠企政策有機結合,及時匯總梳理企業(yè)群眾關切問題,建立涉企政策解答庫,提供惠企政策咨詢、指南查詢、留言互動等政策服務平臺。
?。?strong>三)組建專業(yè)人工客服團隊,精準實現(xiàn)在線“幫代辦”。為提升網(wǎng)上辦事服務的精準度和實效性,針對系統(tǒng)中智能小助理無法識別自動回復或辦理的事項,平臺充分考慮多種咨詢情景,由市監(jiān)、住房公積金、不動產、醫(yī)保、社保、就業(yè)等高頻業(yè)務部門,各自選派兩名業(yè)務精通、認真負責、工作熱情的業(yè)務人員,擔任“政務通”人工在線客服,及時為“轉人工服務”的申請人提供答疑解惑、事前咨詢輔助、遠程申報指導和即時在線辦理服務。
(四)開啟惠企政策線上咨詢,實現(xiàn)企業(yè)快捷獲取政策紅利。為更加準確全面地推送我旗惠企政策,依托“蒙企通”平臺,收集梳理企業(yè)反映的突出問題和意見建議,形成企業(yè)問題收集、交辦、落實、反饋的工作鏈條,最大限度提高企業(yè)的獲得感和滿意度。歸集各地、各部門惠企政策,通過“政務通”平臺交互為咨詢企業(yè)推送政策查詢,暢通企業(yè)及時了解政策和信息的快捷渠道,實現(xiàn)政策的快速查詢、精準推送,為企業(yè)更快捷、更直觀、更全面獲取政策紅利,最大程度激發(fā)民營企業(yè)主體活力,全面提升政策服務水平。
功能亮點
一是智能引導辦事需求。“政務通”智能引導功能,覆蓋旗本級40余個線下窗口單位,為企業(yè)群眾提供更加便捷、高效的服務體驗。通過智能引導系統(tǒng),辦事企業(yè)群眾可以合理安排時間,提前在“政務通”在線客服平臺提前預約、優(yōu)先辦理,實現(xiàn)線上取號、線下辦理的無縫銜接,有效緩解了辦事高峰期窗口的業(yè)務壓力,最大限度減少辦事企業(yè)群眾的等候時間。
二是高頻事項在線辦理。通過企業(yè)微信“在線客服”功能,采用“智能+人工”咨詢服務模式,辦事企業(yè)群眾掃碼進入“政務通”在線客服平臺后,由智能客服根據(jù)咨詢問題的關鍵詞自動回復,智能客服無法自動回復時,可通過人工客服直接答復。對于線上可辦事項,人工客服可利用“在線傳輸”功能實現(xiàn)資料遠程上傳、業(yè)務即時在線辦理,實現(xiàn)“面對面”無障礙交流,真正做到了辦事“零跑腿”。
三是知識體系豐富充盈。為更加準確全面地答復企業(yè)群眾的各類咨詢,梳理企業(yè)群眾關心的政策、政務服務事項,以及辦事服務方面的高頻咨詢問題,建立統(tǒng)一的問答知識庫,將申請材料、辦理方式及高頻問題答案制成統(tǒng)一模板,利用智能客服自動回復或人工快捷回復功能,為企業(yè)群眾快速高效解決問題,大大提升了工作效率。目前,“政務通”在線客服智能問答知識庫已上線524個高頻政務服務事項常見問答。
四是“碼”上咨詢全程網(wǎng)辦。“政務通”在線客服平臺設有個人辦事、企業(yè)辦事、部門辦事、進度查詢等業(yè)務辦理和信息服務,為企業(yè)和個人提高辦事效率、縮短辦理時間、減少往返辦事大廳次數(shù)。推進網(wǎng)上辦事大廳數(shù)智化場景內容建設,增加搜索熱詞,關聯(lián)社保、醫(yī)保等高頻事項問答,實現(xiàn)熱詞搜索功能;整合上線常用查詢模塊,發(fā)布公積金、社保、醫(yī)保、就業(yè)、不動產登記、企業(yè)開辦等智能問答服務,實現(xiàn)網(wǎng)上辦事“即問即答”。
成效經(jīng)驗
一是實現(xiàn)業(yè)務咨詢“一網(wǎng)”整合。“政務通”在線客服平臺梳理整合高頻事項辦理指南,賦能部門單位各類政務應用,打造政務業(yè)務“一網(wǎng)”預約、咨詢、辦理的協(xié)同辦公總入口,方便工作人員快速訪問業(yè)務類型,極大節(jié)省各類系統(tǒng)查找、登錄和切換時間。目前,“政務通”在線客服平臺涵蓋了靈活就業(yè)、養(yǎng)老資格認定、企業(yè)開辦、公積金、醫(yī)保、社保等6大類高頻事項的辦理指南。
二是實現(xiàn)企業(yè)群眾辦事便捷化、高效化。“政務通”在線客服平臺,推動個人參保繳費、異地(跨?。┚歪t(yī)結算、購房公積金貸款等573項高頻事項“碼”上咨詢、在線幫代辦,打通“嘎查村(社區(qū))、蘇木鎮(zhèn)場(街道)、旗級”三級業(yè)務網(wǎng)辦體系,實現(xiàn)政務服務“足不出戶即可辦理”。目前,“政務通”在線客服平臺累計答復企業(yè)群眾咨詢986人次、咨詢消息2754項、人工客服答復148次,企業(yè)群眾跑動次數(shù)平均減少80%以上,滿意率均達到100%。
三是實現(xiàn)政務服務效能再優(yōu)化、再提升。“政務通”在線客服咨詢平臺聚焦企業(yè)群眾辦事的急難愁盼,以服務效能推動政務服務轉型升級,為高效辦成“一件事一次辦”提供平臺支撐、服務保障、事前指導,極大提高政務服務效率;充分發(fā)揮“政務通”在線客服咨詢平臺優(yōu)勢,有效分散化解政務咨詢類12345熱線工單壓力,推進疑難復雜工單化解工作?!罢胀ā痹诰€客服咨詢平臺的上線,不僅節(jié)省成本,還能讓群眾得到最新、最準確的信息,有力提升我旗政務服務數(shù)字化、便捷化水平。
四是實現(xiàn)惠企政策精準獲取。“政務通”在線客服咨詢平臺針對企業(yè)所需所求,持續(xù)優(yōu)化涉企服務,圍繞減輕企業(yè)負擔、促進企業(yè)發(fā)展,及時匯總惠企政策信息,梳理了國家、區(qū)、市出臺的74條惠企助企政策,對政策進行分門別類、解構解讀,在線為企業(yè)提供“一站式”政策咨詢服務。同時,在“政務通”平臺的基礎上,整合惠企政策和獎補資金辦理流程,指引操作企業(yè)業(yè)務“網(wǎng)上申報”,縮減企業(yè)“跑腿”成本,增強平臺涉企服務功能。
下一步,扎魯特旗政務服務與數(shù)據(jù)管理局將結合工作實際,不斷更新拓展高頻事項“碼”上服務范圍,并根據(jù)企業(yè)群眾辦事需求,將更多的政務服務事項納入到高頻事項二維碼辦事指南,通過便捷、高效的政務服務確保企業(yè)群眾獲取最新、最準、最快的信息,為企業(yè)精準獲取惠企政策提供“智能幫手”,以數(shù)字化推動政務服務便利化,為企業(yè)群眾提供更優(yōu)質的營商環(huán)境。
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