“三個(gè)參謀室”“一個(gè)調(diào)度平臺(tái)”
“六大工作規(guī)范”“十大專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)”
市政府辦公室“流程再造”
讓“三辦三服務(wù)”有力度有溫度
去年以來(lái),包頭市政府辦公室深入踐行習(xí)近平總書(shū)記對(duì)辦公廳(室)工作“五個(gè)堅(jiān)持”重要指示精神,全面貫徹落實(shí)全區(qū)招商引資暨優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境大會(huì)和全市“雙招雙引一優(yōu)化”動(dòng)員大會(huì)精神,對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)自治區(qū)政府辦公廳“快干實(shí)干、讓流程‘跑起來(lái)’”的經(jīng)驗(yàn)做法,以“5643112”工作大綱為引領(lǐng),圍繞辦公室政務(wù)、事務(wù)各環(huán)節(jié)實(shí)施“流程再造”,持續(xù)提升政府辦效能,全力將政府辦打造成政府的參謀部門(mén)、企業(yè)的服務(wù)部門(mén)、人民的辦事機(jī)關(guān),助力全市優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境再提升。
搭建“三個(gè)參謀室”強(qiáng)化中樞職能
為優(yōu)化流程、減少環(huán)節(jié)、提高效能,實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)“瘦身”,能效提升,市政府辦公室以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“零障礙”、參謀輔政“零否定”、保障服務(wù)“零盲區(qū)”、辦文辦會(huì)“零失誤”、調(diào)查研究“零距離”的“五個(gè)零”為目標(biāo),創(chuàng)新思路、流程再造,把工作任務(wù)作為專(zhuān)項(xiàng)戰(zhàn)事,把工作流程作為生產(chǎn)車(chē)間,組建由市政府秘書(shū)長(zhǎng)任“總參謀長(zhǎng)”的作戰(zhàn)指揮總參謀部,下設(shè)“三個(gè)參謀室”,對(duì)政務(wù)、事務(wù)工作進(jìn)行總體統(tǒng)籌調(diào)度。
“總參謀長(zhǎng)”直接向參謀室派發(fā)任務(wù),參謀室進(jìn)一步細(xì)化工作任務(wù)分解到各科室,實(shí)現(xiàn)分團(tuán)作戰(zhàn)、高效運(yùn)轉(zhuǎn),一竿子插到底。各參謀室每周列出“上周重點(diǎn)工作任務(wù)完成清單”“下周重點(diǎn)工作任務(wù)清單”報(bào)市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng),推動(dòng)各作戰(zhàn)科室每周工作任務(wù)高質(zhì)效落實(shí)。截至目前,已列入臺(tái)賬滾動(dòng)管理工作任務(wù)1000余項(xiàng),協(xié)調(diào)推動(dòng)完成工作任務(wù)200余項(xiàng),確保實(shí)現(xiàn)短期任務(wù)“周完成”,長(zhǎng)期任務(wù)周周有進(jìn)展、見(jiàn)成效。
構(gòu)建“一個(gè)調(diào)度平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)智技輔政
去年4月,市政府掛圖作戰(zhàn)指揮調(diào)度平臺(tái)正式上線,對(duì)全市各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行收集、匯總、分解,并通過(guò)圖、文、表、視頻等多種形式在平臺(tái)進(jìn)行錄入展示,實(shí)現(xiàn)按圖研究、按圖指揮、按圖推進(jìn)、按圖督戰(zhàn)、按圖問(wèn)責(zé)。平臺(tái)運(yùn)行以來(lái),每月數(shù)據(jù)瀏覽量達(dá)1萬(wàn)余次、更新量達(dá)2千余條。
快速反應(yīng),速度翻番。平臺(tái)按照“掌上辦公、圖管工作、快速反應(yīng)”模式運(yùn)轉(zhuǎn),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志可隨時(shí)隨地作出調(diào)度批示,戰(zhàn)線科室迅速傳達(dá),第一時(shí)間協(xié)調(diào)落實(shí),較傳統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)模式速度翻番。同時(shí)根據(jù)全市重點(diǎn)調(diào)度的“五個(gè)大起底”等工作,隨時(shí)“掛圖上墻”、上新模塊,第一時(shí)間明確路線圖、時(shí)間表、任務(wù)書(shū),協(xié)調(diào)責(zé)任部門(mén)組建專(zhuān)班、集中聯(lián)動(dòng)、快速攻堅(jiān),切實(shí)保障了各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)有序推進(jìn)。
重點(diǎn)工作,全面覆蓋。平臺(tái)包括“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”“重大項(xiàng)目”“包你滿意”等信息資訊、日常工作、決策參考、監(jiān)督提醒、專(zhuān)項(xiàng)工作5大類(lèi)30余個(gè)作戰(zhàn)版塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)市委、市政府中心工作、重點(diǎn)工作全領(lǐng)域、全方位覆蓋。
預(yù)警提醒,督促落實(shí)。創(chuàng)新實(shí)行“綠黃紅”督查法,按照“關(guān)死后門(mén)、倒排工期、按周督導(dǎo)、三色管理”的思路,對(duì)未達(dá)目標(biāo)進(jìn)度的責(zé)任部門(mén)堅(jiān)決予以“黃牌”或“紅牌”警告,督促各地區(qū)、各部門(mén)高效按時(shí)完成重點(diǎn)工作任務(wù)。2022年平臺(tái)共處理督查批示、交辦事項(xiàng)2000余件,督查督辦質(zhì)效顯著提升。
實(shí)施“六大工作規(guī)范”抓實(shí)政辦服務(wù)
實(shí)施“大辦文”強(qiáng)力推進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率大提升。從補(bǔ)齊短板、簡(jiǎn)化流程、縮短時(shí)限入手,出臺(tái)制度性規(guī)范12件,編印指導(dǎo)性手冊(cè)3冊(cè),推動(dòng)辦文工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格落實(shí)閉環(huán)管理,實(shí)行“一賬入簿”登記制度,減少簽批環(huán)節(jié)11項(xiàng),切實(shí)增強(qiáng)了辦文實(shí)效。全流程壓縮辦理時(shí)限,堅(jiān)持收文登記、初審擬辦、呈批轉(zhuǎn)辦同步加快,隨到隨辦、即辦即轉(zhuǎn),節(jié)假日正常辦理。運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的上級(jí)同級(jí)來(lái)文,擬辦意見(jiàn)堅(jiān)持“一文一研”,提出擬辦意見(jiàn)時(shí)限由過(guò)去的1天縮短為當(dāng)天完成,當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn),日清日結(jié),特提、特急和有辦理時(shí)限要求的緊急公文隨到隨簽隨退。運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的基層請(qǐng)示報(bào)告來(lái)文,部門(mén)反饋意見(jiàn)時(shí)限由10天壓縮到5天,促進(jìn)辦結(jié)率由63%提高到92%。需要制發(fā)的公文,收發(fā)文同步運(yùn)轉(zhuǎn),審核環(huán)節(jié)由5個(gè)工作日壓縮到2個(gè)工作日,審簽環(huán)節(jié)由2個(gè)工作日壓縮到1個(gè)工作日,緊急公文當(dāng)日完成制發(fā),不積壓不過(guò)夜。公文整體運(yùn)轉(zhuǎn)審簽時(shí)間縮短了一半以上,有效推動(dòng)了公文處理加速度、快落實(shí)。
實(shí)施“大辦會(huì)”強(qiáng)力推進(jìn)服務(wù)水平大提升。從各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)入手,建立統(tǒng)一的服務(wù)細(xì)則和流程圖,每個(gè)環(huán)節(jié)明確具體標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,做到會(huì)前準(zhǔn)備周密細(xì)致、會(huì)中服務(wù)萬(wàn)無(wú)一失、會(huì)后落實(shí)全面有效。市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要從起草到印發(fā)僅需2天,一些部署工作任務(wù)的會(huì)議,在會(huì)議結(jié)束當(dāng)日就形成任務(wù)清單并轉(zhuǎn)有關(guān)旗縣區(qū)、部門(mén),進(jìn)入督辦程序,使工作早明確、早領(lǐng)辦、快落實(shí)。在承辦“全區(qū)城市精細(xì)化管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”期間,將全部工作劃分為起草、運(yùn)轉(zhuǎn)、接待、會(huì)務(wù)、觀摩五個(gè)模塊,實(shí)施“流水線”作業(yè),明確任務(wù)、避免交叉,確保整體會(huì)務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“零障礙”;建立秘書(shū)長(zhǎng)、科長(zhǎng)、政府辦聯(lián)絡(luò)人、具體接待人“四位一體”工作機(jī)制,明確分工、分頭領(lǐng)職,確保承接要客接待任務(wù)“零差錯(cuò)”;制定會(huì)務(wù)服務(wù)保障“白皮書(shū)”,明確流程、易于上手,確保環(huán)節(jié)服務(wù)保障任務(wù)“零盲區(qū)”,圓滿完成了該次會(huì)議的服務(wù)保障。
實(shí)施“大督查”強(qiáng)力推進(jìn)跟蹤問(wèn)效大提升。全面推行“三直、一提、紅藍(lán)軍督查”工作機(jī)制、落實(shí)“11350”工作制度、構(gòu)建“1+9+N”聯(lián)合聯(lián)動(dòng)大督查工作體系等七項(xiàng)措施,快速交辦、督辦、反饋市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示事項(xiàng)落實(shí)情況,全面加強(qiáng)和改進(jìn)政府系統(tǒng)督查工作。今年“兩會(huì)”期間,市委副書(shū)記、市長(zhǎng)張銳要求各分管市領(lǐng)導(dǎo)高度重視代表委員提出的意見(jiàn)建議,認(rèn)真組織開(kāi)展“傾聽(tīng)代表委員心聲加強(qiáng)改進(jìn)政府工作”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)。市政府督查室迅速行動(dòng),于當(dāng)日將代表委員意見(jiàn)建議進(jìn)一步梳理分類(lèi)交辦各政務(wù)戰(zhàn)線。各分管領(lǐng)導(dǎo)迅速召開(kāi)“開(kāi)門(mén)辦案”座談會(huì),60余位各領(lǐng)域人大代表、政協(xié)委員出席會(huì)議。代表委員反映市政府唯實(shí)惟先,善謀善作,第一時(shí)間抓落實(shí)?!度嗣裾f(xié)報(bào)》對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了報(bào)道,并評(píng)價(jià)此項(xiàng)工作是“面對(duì)面”傾聽(tīng)、“實(shí)打?qū)崱被貞?yīng)、“一對(duì)一”落實(shí),包頭市委、市政府廣開(kāi)言路、虛心公聽(tīng)的襟懷氣度讓委員深受鼓舞、信心倍增,充分詮釋謀實(shí)事、干實(shí)事、成實(shí)事的信心和決心”。
實(shí)施“大信息”強(qiáng)力推進(jìn)資政輔政大提升。充分發(fā)揮全市政府系統(tǒng)集群優(yōu)勢(shì),形成市縣鄉(xiāng)三級(jí)縱向聯(lián)通,部門(mén)科室橫向聯(lián)動(dòng),人人參與、全員動(dòng)筆的三級(jí)信息工作隊(duì)伍體系,全市各級(jí)共有信息人員3000余人,全員辦信息工作格局已初步形成,連續(xù)2年政務(wù)信息工作在自治區(qū)各盟市排名第一。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、實(shí)干導(dǎo)向,聚焦民生熱點(diǎn)深入研究、持續(xù)研判,努力從“小切口”入手,以小見(jiàn)大,提出大主意、好主意。2022年,共收集政務(wù)信息14636條,編發(fā)信息527期,先后呈報(bào)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、基層“三保”、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)等問(wèn)題信息49篇。獲得自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示22件、包頭市領(lǐng)導(dǎo)批示96件。借助可移動(dòng)信息化辦公,每日線上發(fā)布市政府辦公室政務(wù)信息刊物,每日同步反饋各單位報(bào)送信息采用情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志可在移動(dòng)端隨時(shí)隨地對(duì)信息作出批示,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息共享和反饋。編發(fā)《每日要情》223期,采用信息4491條。
實(shí)施“大平臺(tái)”強(qiáng)力推進(jìn)以技輔政大提升。堅(jiān)持“平時(shí)+戰(zhàn)時(shí)”“日常+專(zhuān)項(xiàng)”“內(nèi)力+外力”“固定+移動(dòng)”“線下+線上”的建設(shè)原則,對(duì)全市各項(xiàng)重點(diǎn)工作全面覆蓋、全程跟蹤、在線監(jiān)控、隨時(shí)調(diào)度,建立“九大戰(zhàn)區(qū)”、設(shè)計(jì)30余個(gè)專(zhuān)題板塊,推行直觀化、精細(xì)化、規(guī)范化管理,以“圖”管工作、抓進(jìn)度、推效果,進(jìn)一步強(qiáng)化全市政府系統(tǒng)的執(zhí)行力、落實(shí)力。堅(jiān)持“曬成績(jī)、找差距、促提升”,在“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”“重大項(xiàng)目”“招商引資”版塊分類(lèi)展示各旗縣區(qū)任務(wù)完成進(jìn)度、完成質(zhì)量等指標(biāo),形成各項(xiàng)工作“可視化”,推動(dòng)各項(xiàng)重點(diǎn)工作“加速跑”。
實(shí)施“大綜合”強(qiáng)力推進(jìn)以文輔政大提升。聚焦“以文輔政”核心主業(yè),整合發(fā)展研究中心、綜合文稿科室骨干力量,打通雙向流動(dòng),充分發(fā)揮發(fā)展研究中心決策咨詢(xún)服務(wù)、政策研究等優(yōu)勢(shì)和綜合文稿科室宏觀把握、文字過(guò)硬的優(yōu)勢(shì),聯(lián)合作戰(zhàn),高質(zhì)量完成各項(xiàng)文稿寫(xiě)作任務(wù)。2022年累計(jì)高質(zhì)量完成報(bào)告等文稿500余篇,刊發(fā)《政策要覽》31期、《典型參閱》20期。
開(kāi)展“十大專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)”鍛造政辦鐵軍
市政府辦公室聚焦“提標(biāo)、提速、提能力,敢闖、敢干、敢爭(zhēng)先”,今年將陸續(xù)開(kāi)展“十大專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)”,以鐵的意志、實(shí)的作風(fēng)和強(qiáng)大行動(dòng)力,真抓實(shí)干、務(wù)實(shí)作為。
“常態(tài)化開(kāi)展自我管理、有效提升綜合素養(yǎng)”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),嚴(yán)格按照問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向的原則,結(jié)合《高績(jī)效人士的五項(xiàng)管理》編制了《自我管理》行動(dòng)日志,全辦干部人手一冊(cè),全員參與,定期填寫(xiě)個(gè)人管理要求并逐項(xiàng)對(duì)照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)一步提高干部的自我管理能力,實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值。
開(kāi)展“領(lǐng)辦幫辦代辦服務(wù)”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),從今年2月1日起,設(shè)置市政府辦公室領(lǐng)辦幫辦代辦服務(wù)點(diǎn),專(zhuān)門(mén)為各旗縣區(qū)、部門(mén)、單位和企業(yè)人員,以及其他需到市政府辦公室辦理公務(wù)的人員,提供無(wú)償領(lǐng)辦幫辦代辦服務(wù),打造市政府辦公室優(yōu)化服務(wù)“導(dǎo)診臺(tái)”金字招牌。行動(dòng)開(kāi)展以來(lái),受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注,已為基層和企業(yè)辦理12項(xiàng)服務(wù)。例如,固陽(yáng)縣為推動(dòng)?xùn)|方日升、大全等重點(diǎn)項(xiàng)目落地,需與赤峰市巴林縣協(xié)商購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)耕指標(biāo),急需赤峰市政府出具線上交易相關(guān)文件。市政府秘書(shū)長(zhǎng)第一時(shí)間領(lǐng)辦,積極與赤峰市政府溝通對(duì)接,僅用一天,赤峰市政府便出具相關(guān)函件。
開(kāi)展“立規(guī)矩、講規(guī)矩、守規(guī)矩”——秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)、副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室副主任日常工作行為規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),從秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)、副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室副主任日常工作行為入手,明確提出了“十講七重三加強(qiáng)”20條規(guī)范要求,立規(guī)矩、講規(guī)矩、守規(guī)矩,以“頭雁效應(yīng)”激發(fā)“雁群活力”,帶動(dòng)全辦上下振奮精神、調(diào)優(yōu)狀態(tài),推動(dòng)政辦工作進(jìn)一步提標(biāo)提質(zhì)提效。
開(kāi)展“強(qiáng)戰(zhàn)線、強(qiáng)支部”轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升效能專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),圍繞“強(qiáng)戰(zhàn)線”方面,制定11項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),統(tǒng)籌建立“1+9+N”戰(zhàn)線統(tǒng)籌調(diào)度機(jī)制、AB角工作機(jī)制、培訓(xùn)交流機(jī)制和政務(wù)戰(zhàn)線工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化選用政務(wù)人才機(jī)制,提升公文辦理、會(huì)議組織、督查落實(shí)、重大任務(wù)攻堅(jiān)能力。圍繞“強(qiáng)支部”方面,采取7條措施,優(yōu)化整合黨支部設(shè)置,實(shí)行機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記集中辦公,凝聚智慧力量辦好《學(xué)思踐悟》學(xué)刊,對(duì)各支部黨建工作進(jìn)行定期調(diào)度,著力打造“學(xué)習(xí)大講堂”,樹(shù)立“三創(chuàng)三融”機(jī)關(guān)黨建品牌。
此外,市政府辦公室將在今年再陸續(xù)啟動(dòng)“狠抓落實(shí)、強(qiáng)化執(zhí)行”督查專(zhuān)項(xiàng),“爭(zhēng)榮譽(yù)、當(dāng)先鋒、作表率”爭(zhēng)先進(jìn)位專(zhuān)項(xiàng),“選工匠、煉精兵、挑重?fù)?dān)”擔(dān)當(dāng)作為專(zhuān)項(xiàng),“育人才、聚英才、提素質(zhì)”隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)項(xiàng),“踐行時(shí)度效、干出加速度”平臺(tái)升級(jí)專(zhuān)項(xiàng),“塑文化、立形象、展風(fēng)采”機(jī)關(guān)文化建設(shè)6個(gè)專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),繼續(xù)加強(qiáng)干部自身能力建設(shè),提升政府辦服務(wù)效能,以“五個(gè)零”為目標(biāo),全力服務(wù)保障市委、市政府各項(xiàng)工作任務(wù)落細(xì)落實(shí),為再現(xiàn)火紅年代,重振包頭雄風(fēng)貢獻(xiàn)政辦智慧和力量。
原標(biāo)題:市政府辦公室“流程再造”讓“三辦三服務(wù)”有力度有溫度